Kebijakan Privasi

Versi 2026-08-26

Pengendali data

Perkumpulan Lokaphala adalah pengendali data pribadi yang dikumpulkan melalui situs ini dan kegiatan yang diselenggarakannya.

Data yang kami kumpulkan

Melalui formulir di situs ini kami mengumpulkan nama, nomor WhatsApp, dan — bila kamu mengisinya — kota, nama sekolah atau organisasi, serta keterangan kebutuhan kunjungan. Kami tidak meminta NIK, foto identitas, maupun data keuangan.

Formulir pendataan ulang anggota meminta lebih dari itu, karena tujuannya memang merapikan catatan keanggotaan yang lama: selain nama dan nomor WhatsApp, ia menanyakan email, kota dan provinsi tempat tinggal sekarang, pekerjaan, tanggal lahir, serta keterangan angkatan Diklatsar — nama angkatan, tahun lulus SMA, nama panggilan, nomor anggota lama, dan asal SMA. Kecuali nama, nomor WhatsApp, kota, nama angkatan, dan tahun kelulusan, seluruhnya opsional dan boleh dikosongkan.

Dasar dan tujuan pemrosesan

Dasar pemrosesan adalah persetujuan yang kamu berikan saat mengirim formulir. Kalimat persetujuan yang kamu setujui disimpan apa adanya beserta waktunya, sehingga selalu jelas apa yang disetujui dan kapan. Data dipakai hanya untuk: mengabari kegiatan Lokaphala, menindaklanjuti permintaan kunjungan ke bumi perkemahan, memverifikasi dan merapikan catatan keanggotaan lama, dan menyusun statistik kegiatan dalam bentuk agregat.

Kami tidak menjual, menyewakan, atau menukarkan data kamu kepada pihak mana pun, dan tidak memakainya untuk iklan.

Peserta di bawah 18 tahun

Formulir di situs ini ditujukan untuk yang berusia 18 tahun ke atas. Kaderisasi tingkat siswa SMA berjalan melalui unit ekstrakurikuler resmi di sekolah, dan pendataannya dilakukan lewat sekolah dengan persetujuan orang tua atau wali — bukan melalui formulir ini.

Penyimpanan dan masa simpan

Data disimpan pada basis data terkelola dengan akses dibatasi hanya untuk pengurus Perkumpulan Lokaphala yang berwenang. Pembina unit sekolah hanya dapat mengakses data anggota unitnya sendiri.

Dua jenis data punya masa simpan yang dihapus otomatis oleh sistem:

• Surat izin orang tua/wali — 5 tahun sejak siswa berhenti aktif di unit. Surat ini adalah bukti persetujuan, sehingga disimpan melewati masa keikutsertaan.
• Data kesehatan siswa (riwayat, alergi, catatan khusus) — 6 bulan sejak siswa berhenti aktif. Data ini dikumpulkan untuk keselamatan selama kegiatan, sehingga tidak disimpan lebih lama dari keperluannya.

Data kontak (nama dan nomor WhatsApp) disimpan selama hubungan dengan kamu masih berjalan, dan dihapus kapan saja atas permintaanmu. Untuk kategori ini kami belum menerapkan penghapusan otomatis — permintaan penghapusan diproses secara manual oleh pengurus.

Hak kamu

Kamu berhak meminta akses ke data kamu, memperbaikinya, meminta penghapusan, dan menarik persetujuan kapan saja. Menarik persetujuan tidak membatalkan pemrosesan yang sudah terjadi sebelumnya.

Permintaan ditangani Penanggung Jawab Pelindungan Data Perkumpulan Lokaphala — sebuah jabatan, bukan orang tertentu, sehingga kebijakan ini tetap berlaku meski pengurus berganti. Hubungi melalui:

• WhatsApp: +62 877-8263-3688
• Email: halo@lokaphala.com

Perubahan kebijakan

Bila kebijakan ini berubah, versinya dinaikkan. Persetujuan yang sudah kamu berikan tetap merujuk pada versi yang berlaku saat itu.