Kebijakan Privasi
Versi 2026-08-28c
Pengendali data
Perkumpulan Lokaphala adalah pengendali data pribadi yang dikumpulkan melalui situs ini dan kegiatan yang diselenggarakannya.
Data yang kami kumpulkan
Melalui formulir di situs ini kami mengumpulkan nama, nomor WhatsApp, dan — bila kamu mengisinya — kota, nama sekolah atau organisasi, serta keterangan kebutuhan kunjungan. Kami tidak meminta NIK, foto kartu identitas, maupun data keuangan.
Formulir pendataan ulang anggota meminta lebih dari itu, karena tujuannya memang merapikan catatan keanggotaan yang lama: selain nama dan nomor WhatsApp, ia menanyakan email, kota dan provinsi tempat tinggal sekarang, pekerjaan, tanggal lahir, keahlian atau pengalaman, serta keterangan angkatan Diklatsar — nama angkatan, tahun lulus SMA, dan nama panggilan. Kecuali nama, nomor WhatsApp, kota, nama angkatan, tahun kelulusan, dan foto, seluruhnya opsional dan boleh dikosongkan.
Formulir itu juga mewajibkan foto terbaru — tanpa foto, kirimannya tidak bisa diproses. Fotonya dipakai untuk satu hal: mencocokkan pengirimnya dengan nama di catatan keanggotaan lama, yang sebagian berumur tiga puluh tahun. Ia disimpan terpisah dari halaman mana pun yang bisa dibaca umum, tidak pernah ditampilkan di situs ini, dan hanya bisa dibuka pengurus lewat tautan yang kedaluwarsa dalam satu menit. Mengirim foto baru menggantikan yang lama, dan yang lama dihapus.
Dasar dan tujuan pemrosesan
Dasar pemrosesan adalah persetujuan yang kamu berikan saat mengirim formulir. Kalimat persetujuan yang kamu setujui disimpan apa adanya beserta waktunya, sehingga selalu jelas apa yang disetujui dan kapan. Data dipakai hanya untuk: mengabari kegiatan Lokaphala, menindaklanjuti permintaan kunjungan ke bumi perkemahan, memverifikasi dan merapikan catatan keanggotaan lama, dan menyusun statistik kegiatan dalam bentuk agregat.
Kami tidak menjual, menyewakan, atau menukarkan data kamu kepada pihak mana pun, dan tidak memakainya untuk iklan.
Peserta di bawah 18 tahun
Formulir di situs ini ditujukan untuk yang berusia 18 tahun ke atas. Kaderisasi tingkat siswa SMA berjalan melalui unit ekstrakurikuler resmi di sekolah, dan pendataannya dilakukan lewat sekolah dengan persetujuan orang tua atau wali — bukan melalui formulir ini.
Penyimpanan dan masa simpan
Data disimpan pada basis data terkelola dengan akses dibatasi hanya untuk pengurus Perkumpulan Lokaphala yang berwenang. Pembina unit sekolah hanya dapat mengakses data anggota unitnya sendiri.
Dua jenis data punya masa simpan yang dihapus otomatis oleh sistem:
- Surat izin orang tua/wali — 5 tahun sejak siswa berhenti aktif di unit. Surat ini adalah bukti persetujuan, sehingga disimpan melewati masa keikutsertaan.
- Data kesehatan siswa (riwayat, alergi, catatan khusus) — 6 bulan sejak siswa berhenti aktif. Data ini dikumpulkan untuk keselamatan selama kegiatan, sehingga tidak disimpan lebih lama dari keperluannya.
Data kontak (nama dan nomor WhatsApp) disimpan selama hubungan dengan kamu masih berjalan, dan dihapus kapan saja atas permintaanmu. Untuk kategori ini kami belum menerapkan penghapusan otomatis — permintaan penghapusan diproses secara manual oleh pengurus.
Hak kamu
Kamu berhak meminta akses ke data kamu, memperbaikinya, meminta penghapusan, dan menarik persetujuan kapan saja. Menarik persetujuan tidak membatalkan pemrosesan yang sudah terjadi sebelumnya.
Permintaan ditangani Penanggung Jawab Pelindungan Data Perkumpulan Lokaphala — sebuah jabatan, bukan orang tertentu, sehingga kebijakan ini tetap berlaku meski pengurus berganti. Hubungi lewat WhatsApp di +62 877-8263-3688.
Perubahan kebijakan
Bila kebijakan ini berubah, versinya dinaikkan. Persetujuan yang sudah kamu berikan tetap merujuk pada versi yang berlaku saat itu.